سیستم اداره کتابخانه بصورت باز است.

رده بندی کتابخانه NLM است.

کتابخانه مجهز به سیستم کامپیوتری امانت و جستجو با ” نرم افزار کتابخانه پیام مشرق “ می باشد. این نرم افزار از طریق شبکه داخلی به سایر کتابخانه هاي تحت پوشش دانشگاه متصل و دستيابي به اطلاعات آنها امکان پذير مي باشد.

در این کتابخانه دو سیستم رایانه جهت استفاده کاربران و یک سیستم رايانه مخصوص کتابدار، يک دستگاه پرينتر، يك دستگاه اسكنر و شبكه wifi می باشد.

• بخش مخزن کتاب

بخش مخزن کتابخانه شامل 3237 نسخه کتاب فارسی در 1749 عنوان و 1233 نسخه کتاب لاتین در 829 عنوان می باشد. در جهت روزآمدی بخش مخزن، هر سه سال یکبار عملیات وجین اجرا می شود. مراجعه کنندگان طبق آئين نامه و به شرط عضويت در کتابخانه مي توانند از منابع کتابخانه استفاده نمايند. يک دستگاه رايانه مخصوص کتابدار، يك دستگاه پرينتر و اسكنر در اين واحد موجود مي باشد.

• سالن مطالعه

سالن مطالعه کتابخانه با پارتیشن به دو قسمت مجزای خواهران و برادران تقسیم شده است. سالن های مطالعه برادران با ظرفیت ۱۵ نفر و خواهران با ظرفیت ۱۰ نفر در طول تمام ایام هفته از ۷ صبح الی 22 شب در خدمت اعضای هیات علمی، دانشجویان و پرسنل محترم بیمارستان مي باشد.

• سایت کامپیوتر و منابع الکترونیک

• وب سایت کتابخانه

وب سایت کتابخانه بیمارستان افشار، حاوی بخش های مربوط به معرفی کتابخانه، لينک دسترسي به پورتال کتابخانه و کتابخانه ديجيتال، اخبار و تازه هاي كتاب مي باشد.

 رسالت (ماموریت):

• ایجاد بستر مناسب جهت فراهم سازی محیط آرام و جذاب آموزشی و پژوهشی.
• ارائه خدمات آموزشی در جهت ارتقاء سطح علمی مراجعین.
• نوآوری جهت رسیدن به بهترین شیوه های ارائه خدمات.
• گسترش خدمات علمی کتابخانه ای.

چشم انداز :

ما برآنیم تا کاملترین کتابخانه بیمارستانی استان در زمینه منابع قلب و عروق را فراهم سازیم.            

ارزش ها :

• نوآوری، تعامل و ارتباط مداوم با جامعه کتابداری در جهت دستیابی به اطلاعات روزآمد و رسیدن به بهترین شیوه های ارائه خدمات.
• استفاده بهینه از منابع و امکانات به منظور اشاعه ی سریعتر اطلاعات، افزایش دسترسی به آن و عرضه فعالانه خدمات.

اهداف کلان:

•  ارتقاء فعالیت های پژوهشی و آموزشی از طریق تامین نیازهای اطلاعاتی کاربران.
• ارتقاء دانش تخصصی کاربران کتابخانه با استفاده از تکنولوژی های پیشرفته اطلاعاتی.
• ارتقاء شناسایی نیازهای اطلاعاتی اساتید، دانشجویان و کارکنان.
• ارتقاء رضایت مراجعین.

استراتژی کلان:

• شناسایی و رفع نیازهای مراجعین.
• بهسازي فضای مطالعه کتابخانه.
• توانمندسازی اعضا هیات علمی ، دانشجویان و کارکنان بیمارستان در زمینه استفاده از امکانات نرم افزار کتابخانه.

نمونه اقدامات انجام شده (عملیاتی) در کتابخانه:

• تشکیل جلسات کتابخوانی در راستای ارتقاء فرهنگ کتاب و کتابخوانی.
• ارتقاء فرهنگ کتابخوانی از طریق فضای مجازی.
• برگزاری کارگاه آموزشی موتورهای جستجو و بروز رسانی سایت کتابخانه ها ویژه کتابداران.
• تعمیر و بازسازی تجهیزات کتابخانه.

خط مشی های امانت دهی/ وجین منابع اطلاعاتی/ دریافت جریمه و جبران خسارت/ فهرست نویسی و آماده سازی

• مسئول کتابخانه و کتابدار

نام و نام خانوادگی: مهدیه محمودآبادی

سمت: مسئول کتابخانه و فهرست نویس

مدرک تحصیلی: کارشناسی ارشد آموزش زبان انگلیسی

• تهیه و تنظیم لیست منابع جهت سفارش بر اساس بودجه اختصاصی دانشگاه.
• پیگیری و دریافت کامل مواد سفارشی و خریداری شده از نمایشگاه کتاب.
• ارتباط با اعضای هیات علمی و دانشجویان به منظور نیازسنجی آموزشی و ثبت کتابهای مورد نیاز آنها جهت خریداری.
• برقراری و حفظ ارتباط با فروشندگان و ناشران.
• فهرست نویسی و رده بندی منابع.
• ممهور نمودن صفحات کتب جدید و اهدایی.
• تهیه برچسب عطف و بارکد و نصب آن بر روی منابع.
• ثبت مجلات و نشریات جدید.
• امانت و سرویس دهی منابع با استفاده از نرم افزار جامع کتابخانه (پیام مشرق) و بر اساس آیین نامه امانت دانشگاه به طور مستمر با استفاده از رمز عبور شخصی.
• راهنمایی و همکاری در انتخاب منابع مورد نیاز جامعه استفاده کننده کتابخانه با استفاده از نیاز دانشجویان، اساتید، گروه های آموزشی و… .
• کنترل و مراقبت از رایانه ها و پیگیری معایب سیستمها و نیازهای بخش.
• تهیه لیست منابع وجینی و وجین منابع مازاد بر نیاز کتابخانه.
• تهیه لیست منابعی که در خارج از کتابخانه نیاز به صحافی دارند.
• رسیدگی به تسویه حساب مراجعین شامل اساتید،دانشجویان ،پرسنل و….
• رسیدگی به امور سالن های مطالعه خواهران و براداران و صدور کارت اتاق مطالعه.
• جستجوی منابع اطلاعاتی(چاپی و الکترونیک) و سرویس دهی به ارباب رجوع.
• ارسال مقالات وموضوعات در خواستی از طریق ایمیل و..
• پرینت اطلاعات جستجو شده جهت مراجعین در صورت درخواست.
• سرویس دهی در بخش مولتی مدیا.
• تهیه نسخه پشتیبان (کپی).
• پرینت واسکن منابع الکترونیکی.
• انجام امورمربوط به تسویه حساب اعضاء کتابخانه.
• تنظیم و بروزرسانی سایت کتابخانه.

مخزن و بخش امانت کتاب: شنبه تا چهارشنبه از ساعت ۷ الی ۱۴ و پنجشنبه ها از ساعت ۷ الی۱۳:۳۰

ساعت کار اتاقهای مطالعه: همه روزه از ساعت ۷ الی 22

شماره شابکا

شابکا یا « شناسگر استاندارد بین المللی کتابخانه ها»

کد دوازده رقمی منحصر به فردی است که به تک تک کتابخانه ها و مراكز اطلاع رسانی تخصیص  می یابد. علاوه بر تسهیل ارتباط و همکاری بین کتابخانه ها و مراکز اطلاع رساني در مواردي مثل ارتباط با ناشران و کارگزاران در سطح ملي و بين المللي، امانت مدرک و تبادل اطلاعات و … نيز مورد استفاده قرار  می گیرد.

دریافت شابکا برای همه کتابخانه ها رایگان است.

شناسه استاندارد بین المللی کتابخانه بیمارستان افشار ( شماره شابکا): ۲۰۳۳۸۰۰۲۳-IR

ضمناً کتابخانه مرکز تحقیقات قلب و عروق یکی از مراکز وابسته به کتابخانه بیمارستان افشار می باشد.

شناسه استاندارد بین المللی کتابخانه مرکز تحقیقات قلب و عروق ( شماره شابکا): ۴۰۳۳۸۰۰۰۶- IR

گزارش هزینه کرد مالی سال 1402